南开大学物理系89级毕业20周年聚会进展
发布时间: 2014-06-10   浏览次数: 324

 

经过征求大家的意见,我们的方案已经基本通过。除了北京的同学给出一些建议之外,没有其他意见。下面是会议筹备进展,请大家参考:

聚会筹备安排:

序号

任务项

内容

负责人

时间

状态

备注

1

人员联系

确认参加24人,不参加7人,待定3人。其他人没有回复。

20135月前

已完成

南开大学物理系89级入学人数60人。有15人没有联系上。聚会通知于5月中旬发出,目前为止,共收到回执25份。

2

聚会方案制订

征询意见及反馈

全体

2013.5-2013.6

已完成

除了北京的同学给出一些建议之外,没有其他意见。所有建议已妥善处理,安排实施

3

信息统计及整理

 

2013.3开始

进行中

 

4

人数再次确认

再次发email通知,并确认参加人数

李通知,司统计

2013.7.10

进行中

 

5

房间预订

明珠园

张、李

2013.7.9

已完成

大床房1间,标准间16间。

按回执日期预定的,可直接办理入住手续。

6

租车预定

3日傍晚-

4日凌晨

2013.7.9

已完成

700

7

3日订餐

3日晚,

海河边津湾广场;

 

预订中

150/

8

4日订餐

4日中午,爱大会馆

 

 

800-1000/桌,3-4

9

横幅

明珠园;三教;301教室

张、李

2013.7.9

已预订

24米,费用约12-15/

10

纪念衫

 

 

进行中

刘夫人设计,数量需统计

11

种纪念树

树种类?

纪念牌?

 

进行中

已与学校联系,答复可以

12

摄像/照相

照相,录像

编辑刻录光盘

8.3-8.4

已联系好

张夫人及其同事,1000

13

足球赛场地

 

 

 

与体育部联系

14

邀请院领导

 

 

 

临近时在联系,否则难确定

15

聚会场地

三教301或者309

2013.7.9

已预定

 

16

通讯录及人数统计

 

 

进行中

材料已移交,正在进行

17

老照片征集

做成PPT幻灯片在会场放映

 

进行中

 

18

邀请老师

主干课老师,班导师

全体

 

进行中

 

19

礼品

 

 

 

需要确定有几位老师,几位小朋友参加

20

经费预算

 

李或张

 

 

 

21

会场布置

 

 

 

 

备注:

1.参加球赛的,请自带球鞋和运动服

2.有时间希望在天津周边看看的同学,可以私下联系我们。

 

会议日程

 

 

83

84

下午4:00

明珠园报到

1. 球赛:足球,篮球,排球,皮球,气球,………

2. 校园游览

中午

三食堂就餐

12:00左右,爱大会馆

下午

4点,三教301集合

解散

晚上

6点左右集体乘车去津湾广场,晚餐+畅饮+畅聊