经过征求大家的意见，我们的方案已经基本通过。除了北京的同学给出一些建议之外，没有其他意见。下面是会议筹备进展，请大家参考：
聚会筹备安排：
| 序号 | 任务项 | 内容 | 负责人 | 时间 | 状态 | 备注 |
| 1 | 人员联系 | 确认参加24人，不参加7人，待定3人。其他人没有回复。 | 李 | 2013年5月前 | 已完成 | 南开大学物理系89级入学人数60人。有15人没有联系上。聚会通知于5月中旬发出，目前为止，共收到回执25份。 |
| 2 | 聚会方案制订 | 征询意见及反馈 | 全体 | 2013.5-2013.6 | 已完成 | 除了北京的同学给出一些建议之外，没有其他意见。所有建议已妥善处理，安排实施 |
| 3 | 信息统计及整理 | | 李 | 2013.3开始 | 进行中 | |
| 4 | 人数再次确认 | 再次发email通知，并确认参加人数 | 李通知，司统计 | 进行中 | | |
| 5 | 房间预订 | 明珠园 | 张、李 | 2013.7.9 | 已完成 | 大床房1间，标准间16间。 按回执日期预定的，可直接办理入住手续。 |
| 6 | 租车预定 | 3日傍晚- 4日凌晨 | 张 | 2013.7.9 | 已完成 | 约700元 |
| 7 | 3日订餐 | 3日晚， 海河边津湾广场； | 张 | | 预订中 | 约150元/人 |
| 8 | 4日订餐 | 4日中午，爱大会馆 | 司 | | | 约800-1000元/桌，3-4桌 |
| 9 | 横幅 | 明珠园；三教；301教室 | 张、李 | 2013.7.9 | 已预订 | 约24米，费用约12-15元/米 |
| 10 | 纪念衫 | | 王 | | 进行中 | 刘夫人设计，数量需统计 |
| 11 | 种纪念树 | 树种类？ 纪念牌？ | 王 | | 进行中 | 已与学校联系，答复可以 |
| 12 | 摄像/照相 | 照相，录像 编辑刻录光盘 | 张 | 8.3-8.4 | 已联系好 | 张夫人及其同事，1000元 |
| 13 | 足球赛场地 | | 王 | | | 与体育部联系 |
| 14 | 邀请院领导 | | 张 | | | 临近时在联系，否则难确定 |
| 15 | 聚会场地 | 三教301或者309 | 李 | 2013.7.9 | 已预定 | |
| 16 | 通讯录及人数统计 | | 司 | | 进行中 | 材料已移交，正在进行 |
| 17 | 老照片征集 | 做成PPT幻灯片在会场放映 | 司 | | 进行中 | |
| 18 | 邀请老师 | 主干课老师，班导师 | 全体 | | 进行中 | |
| 19 | 礼品 | | 司 | | | 需要确定有几位老师，几位小朋友参加 |
| 20 | 经费预算 | | 李或张 | | | |
| 21 | 会场布置 | | 张 | | | |
备注：
1.参加球赛的，请自带球鞋和运动服
2.有时间希望在天津周边看看的同学，可以私下联系我们。
会议日程
| | 8月3日 | 8月4日 |
| 下午4:00前 | 明珠园报到 | 1. 球赛：足球，篮球，排球，皮球，气球，……… 2. 校园游览 |
| 中午 | 三食堂就餐 | 12:00左右,爱大会馆 |
| 下午 | 4点，三教301集合 | 解散 |
| 晚上 | 6点左右集体乘车去津湾广场，晚餐+畅饮+畅聊 | |
